Die Verwendung einer Event App gehört heutzutage zu einer modernen Veranstaltung oder Konferenz. Für den Veranstalter erleichtert sie die Registration sowie Koordination und Interaktion mit den Teilnehmern. Für die Gäste wird das Erlebnis und der Nutzen eines Events durch die Verwendung der App beträchtlich erhöht.
Wann und in welchem Raum findet die Präsentation statt, welche mich so sehr interessiert? Oder ist sie bereits ausgebucht? Wann ist die Mittagspause? Wo kann ich Frau X zu einem persönlichen Gespräch treffen? Ist sie überhaupt anwesend? Gibt es beim Event irgendwelche kurzfristige Änderungen im Programm?
Um auf einige dieser Fragen Antworten zu finden, wurde früher an Veranstaltungen den Teilnehmern eine Broschüre mit allen relevanten Informationen abgegeben. Allerdings wurde diese Broschüre mindestens eine Woche vor einem Event gedruckt. Kurzfristige Änderungen oder Fehler im Programm konnten vor einer Konferenz nicht mehr angepasst werden. Um weitere Information zu erhalten, blieb nur das Nachfragen vor Ort selber. Nach dem Event fand man die Broschüre nicht mehr oder sie war mit Notizen vollgeschrieben. Wichtige Informationen gingen verloren oder konnten nicht mehr nachvollzogen werden.
Mit einer Event App ist der Support von Teilnehmern und des Organisators um einiges umfassender. Alle Informationen zum Event können über die App abgerufen werden. Kurzfristige Änderungen im Programm können rasch angepasst und den Benutzern vermittelt werden. Bei Diskussionen oder Vorträgen können die Gäste Fragen über die App eingeben. Der Moderator wählt die passenden Anliegen aus und stellt sie dem Speaker direkt. Während der Konferenz können andere Teilnehmer für ein persönliches Gespräch angefragt werden. Gibt es an der Konferenz Überraschungsgäste oder eine Umfrage, werden die Teilnehmer über eine Pushmeldung informiert. Auf der Social Wall in der App werden Eindrücke und Erfahrungen hochgeladen und kommentiert.
Nahezu jedes weitere Bedürfnis ist in der Event App umsetzbar. Wir entwickeln auch spezielle Funktionen für Eventplaner. Ob Startlisten für Datasport, Sporttipps oder medizinische Funktionen, wir gehen auf Ihre Bedürfnisse ein und beraten Sie gerne.
Event App Funktionen
